Identifier les fonctionnalités d’un tableur selon ses deux principaux registres : le formatage d’un document et les fonctions de calcul. Comprendre à travers des exemples concrets, l’intégration et le développement de ces fonctionnalités dans les métiers de la gestion de production. Acquérir une première autonomie en matière de présentation et de formatage de tableaux professionnels. Acquérir une rapidité et une efficacité de traitement des tâches quotidiennes.

Personnels des sociétés de l’audiovisuel traitant des questions de gestion et d’organisation de la production, souhaitant enrichir leur pratique professionnelle par l’utilisation d’Excel™ en production.

Pré-requis :
La pratique simple d'Excel (à partir de la version 2007)

Formateurs :
Directeur de production ayant une pratique avancée d’Excel™ en production.

Contenu :
• L’étude des fonctionnalités du tableur Excel™ (version 2010) est mise en relation avec les métiers de la gestion de production qui traitent au quotidien de données relevant des domaines administratifs, techniques, juridiques et logistiques.
• Le traitement de ces informations nécessite des outils de suivi, de gestion et d’analyse adaptés à l’environnement et aux contraintes du gestionnaire de production ou de planification.
• Le programme se propose d’aborder les points suivants :
- généralités et fonctionnalités :
. personnalisation de la barre d’outils,
. formats de cellules,
. tris,
. filtres,
. validation,
. premières fonctions de calcul.
- exercices pratiques :
. fabrication d’un planning,
. fabrication d’un devis,
. fabrication d’un tableau de suivi des factures.
- formats d’impression.

Méthode pédagogique :
• Mise en relation directe des fonctionnalités d’Excel™ et d’éléments concrets de la gestion de production.
• Des exercices pratiques suivent chaque explication ou démonstration.

Matériels utilisés :
• Salle bureautique équipée d’un vidéoprojecteur.
• Un poste de travail PC par stagiaire.
• Logiciel Excel™ version PC 2010.